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東京で利用できる研修会場・貸し会議室などの情報特集

貸し会議室では日常とは違う時間が流れ、士気を高める効果がある

毎日目にする景色はマンネリ化してしまい、働く人材の意欲を下げてしまう事があります。これはどの会社にも言える事で、同じ作業を繰り返し行う事は効率を下げてしまう原因になっています。

特にその悪影響が露骨に出てくるのは、定期的に行われている会議の席です。

会議室の使用目的の一覧 イラスト

引用文※東京の貸し会議室~御茶ノ水ソラシティカンファレンスセンター http://solacity.jp/

同じ環境は意欲を下げる

何時間も同じ場所で作業をしていると、マンネリ化してしまい作業効率を下げてしまう事があります。しかし同じ作業を繰り返すというう事は、商品を生産するのに必ず必要になる作業です。

しかし同じ事を繰り返し課してしまう事で、社員の意欲はどんどん下がっていく事を理解しておく必要があります。それでは社員の仕事に対する意欲を下げずに向上させていく事ができるのか、会社にとってはとても大きな問題の一つと言えます。

この問題を解決するためには、意図的に会社内で価値のあるものを生み出す必要があります。例えば毎月定期的に会議を開いている場合は、その会議とは別に会社全体の問題や新商品開発などを決める「特別な会議」を行うようにします。

その会議を開催するとき、社内の会議室を使う事は逆効果になります。同じ会議室で会議をしても、ただ会議の内容が変わっただけという認識で終わってしまうからです。

それを防ぎながら特別な会議という地位を定着させるためには、貸し会議室などの社外に出て選ばれた社員のみで会議を開催する事です。

会社の重役から若手まで、選ばれた社員が一度に集う会議は自然と特別なものという認識になっていきます。またこの会議に参加させるメンバーを選ぶときは、優秀な社員のみを選ぶだけでは意味がありません。

全社員に平等に選ばれる資格がある事を認識させた上で、選出する必要があります。

社内の会議よりも大きな問題や大きなプロジェクトを扱う会議に参加した経験は、必ず社員のやる気を生み出す火種になります。

どの社員も特別な場所に上がれるチャンスがあるという事を認識するだけで、意欲を向上させる事ができます。これは貸し会議室に流れる時間が、社内の時間の流れとは違う事が大きく影響しています。

時間の流れの変化が良い影響を生み出す

貸し会議室などで会議を行った場合、社内の会議室で感じる時間の流れとは全く違う時間の流れを感じるようになります。これは環境が変わる事によって生み出させる錯覚ですが、この錯覚が会議に参加している社員に大きな影響を与えます。

時間の流れの感じ方が変わるだけで、精神的な部分に変化をもたらせます。今までは会議自体を重く感じ社員が、とても重要な会議に呼ばれていると感じれば目の色を変えて会議に参加するようになります。

このように社員の内面に働きかけられる要素を生み出す事ができるのが貸し会議室です。貸し会議室は使い方一つで色々な効果を生み出すためのきっかけになり、会社の繁栄にも大きな影響を及ぼす事があります。

会議室に集まる人たちのいめーじ

社員に大きな影響を与える事ができ、社員がそれぞれの得意分野で覚醒する事は会社にとっては大きな財産だと言えます。会社を経営するためには、安定した利益を生み出し続ける必要があります。

この「安定した利益」を生み出す事ができるのは、会社の財産である社員一人一人の存在にあります。優秀な社員と呼ばれる者もダメな社員と呼ばれる者の大きな違いは、仕事に対して真剣に取り組んでいるかという点の違いにすぎません。

どんなに優秀な社員でも仕事に真剣に取り組まなくなった時点、ダメな社員になり、ダメな社員が毎日真剣に仕事に向き合う事で自分の能力を伸ばしていきます。

この事からもわかるように、人材の良し悪しの大部分は仕事に対する意欲だと言えます。意欲のある社員は自ら効率良く仕事こなす方法を生み出し、それを実行して結果へと結びつけ実績を積んでいきます。

社員の意欲を高い位置で維持する環境が、会社を安定した企業へと発展させる最大のポイントだと言えます。

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